Puteți face propuneri pentru Ordinea de Zi până pe 31 martie, printr-un email la contact@albascout.ro
Ordinea de zi a Adunării Generale 2022 este următoarea:
- Prezentarea Raportului de Activitate al Centrului Local pentru 2021
- Raportul financiar pe anul fiscal 2021 | Bilanțul pe 2021
- Raportul Cenzorilor
- Descărcarea de gestiune
- Aprobarea planului de activități pentru 2022
- Creșterea cotizației
- Aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru 2022
- Subiectele de pe Ordinea de Zi a Adunării Generale a ONCR
- Descărcarea de gestiune
- Înființarea și desființarea unor Centre Locale
- Mandatarea unei persoane care să reprezinte Centrul Local la Adunarea Generală a ONCR
- Schimbarea sediului social al Centrului Local
- Prioritizarea proiectelor interne ale Centrului Local pentru 2022
Explicații
Mai ales pentru cei care votează pentru prima oară, unii termeni de mai sus pot fi confuzanți, așa că încercăm mai jos o explicație pentru rolul juridic al Adunării Generale.
Centrul Local este, legal, o asociație (și, în același timp, o filială a altei asociații care este Organizația Națională Cercetașii României). Asociațiile sunt reglementate de o lege, care descrie și rolul Adunării Generale în asociații. Adițional, Organizația Națională are la rândul ei un statut – o constituție – care trasează la rândul ei responsabilități adiționale pentru Adunarea Generală a Centrului Local.
Ca și proces, Adunarea Generală alege un Consiliu Director (Consiliul Centrului Local) căruia îi încredințează conducerea Centrului Local, și îi verifică activitatea la fiecare Adunare Generală.
Pentru a putea fi verificat, Consiliul Centrului Local vine cu un raport pe care îl prezintă Adunării Generale despre ce s-a întâmplat de la ultima Adunare Generală. Adițional, CCL răspunde legal de finanțele Centrului Local între Adunările Generale. Asta înseamnă (1) că banii sunt cheltuiți așa cum Adunarea Generală a decis și (2) că cheltuielile și veniturile sunt înregistrate corect în contabilitate.
Pentru (1), CCL prezintă un raport financiar, care descrie în termeni simple de unde au venit banii și pe ce s-au dus. De asemenea, există un instrument numit bilanț, întocmit de contabil, care conține toate informațiile despre banii și bunurile Centrului Local.
Pentru (2), pentru că Adunarea Generală în general nu are know-how (competențe) să verifice dacă înregistrările fiscale sunt făcute corect, intervine Comisia de Cenzori, pe care o numește Adunarea Generală (le-am ales anul trecut pe Anca, Felicia și Florina) – care e musai să aibă și un expert (în cazul nostru, Felicia) și care prezintă un raport Adunării Generale, cu privire la situația înregistărilor.
Ca să recapitulăm, AG alege un CCL să aducă și să cheltuie bani, și o Comisie de Cenzori să verifice că CCL a făcut acest lucru corect și legal.
Între două Adunări Generale, responsabil legal de bunurile și banii Centrului Local este o persoană numită ordonator principal de credite (care în cazul nostru este Președintele). La fiecare Adunare Generală, după prezentarea rapoartelor, Adunarea Generală votează dacă își asumă sau nu acțiunile (fiscale, de principiu) ale ordonatorului principal de credite.